张文渊---工作心得之公章使用的认识 发布日期:2019/4/15 15:46:19

1月28日,公司召开2019年“两会”总结公司2018年工作,分析形势任务,安排部署2019年工作。公司赵昶董事长作了重要讲话,贝英全总经理作了工作报告。

这段时间自己认真的学习了公司董事长的讲话和总经理的工作报告。董事长的讲话和总经理的工作报告,不仅系统的分析了公司2018年取得的成绩、而且还指出了公司目前存在的问题,提出了2019年公司的发展规划。同时,为自己今后的工作确立了标准。

作为一名文书兼印信管理人员,公司“两会”召开之前,对公章的管理不够严谨,缺乏规矩意识,认识不到公章管理的重要性。公章在企业的经营管理中具有很高的法律意义,类似于自然人的指纹。公司“两会”之后,结合集团公司公章使用流程及公司实际,提出了修订和完善印信管理标准,本次修订和完善不仅降低了公章管理方面风险,同时,进一步加强了风控,提升了公司经营管理水平。

虽然,我对每次使用公章的部门、人员、事项、时间等进行了登记,但是,没有相关的监督机制,导致自己经常性的按照自己的判断,来确定本次加盖公章是否具有风险,只是做了单纯的登记,而没有严格的走相关的审批环节。公章的登记和审批具有重要意义,便于公司面临外部纠纷时核实事项的真实性以及印章申请的人员,更有利于在公章被伪造时分析是否有申请司法鉴定的需要,这个有利于及时的发现问题,也有利于风险防控。

(文:综合管理处  张文渊  校稿、编辑:王超)

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